プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

当社は、「個人情報保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。「個人情報保護法」）その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを策定します。

１．事業者名・住所・代表者氏名

株式会社オラフズ・東京都港区赤坂５－５－１０　赤坂大高ビル５階・代表取締役但木洋光

２．個人情報に関する管理責任者

代表取締役但木洋光

３．個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。

４．個人情報の利用目的

当社は、以下の各利用目的の範囲内又は個人情報を取得する際に示した特定かつ具体的な利用目的の範囲内で、取得した個人情報を利用します。

⑴　レンタル機材の発送

⑵　ご利用代金の請求

⑶　当社のサービスや店舗情報のご案内等の販売促進活動

⑷　サービス等の開発、品質向上、アンケートの実施その他マーケティング活動

⑸　懸賞に係る抽選及び商品・謝礼の発送

⑹　メールマガジン・SNS等を通じた当社情報の提供

⑺　お問い合わせ・ご意見・ご質問への対応

⑻　契約及び法令等に基づく権利行使並びに義務の履行

⑼　採用活動

⑽　従業員の人事・労務管理、福利厚生の提供

５．個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供しません。

・　ご本人の事前の同意がある場合

・　法令に基づく場合

・　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき　

・　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・　利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合

・　業務委託、合併、会社分割その他の事由によって個人情報を含む当社の事業の承継が行われる場合

６．安全管理措置

　　当社は、個人データ保護のため、以下の各安全管理措置を講じています。

⑴　組織的安全管理措置

　　個人データの取扱いに関する責任者を定めるなど組織体制を整備し、規律に従った取扱いがなされているか責任者が確認することとする。また、漏えい等事案に対応する体制を整備するとともに、責任者が個人データの取扱状況を定期的に点検するなどの取扱状況の把握及び適時の安全管理措置の見直しを行う。

⑵　人的安全管理措置

　　個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなどして、従業者に対し、個人データの適正な取扱いを周知徹底し、定期的な研修等を実施する。

⑶　物理的安全管理措置

　　個人データを取り扱う区域を管理し、また、個人データが記録された書類や電子媒体を持ち運ぶ際、紛失盗難を防ぐための安全な方策を講じる。

⑷　技術的安全管理措置

　　外部からの不正アクセス等から個人データを取り扱う情報システムを保護する仕組みを導入する。また、個人データを取り扱うことができる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化することで、個人データへの不要なアクセスを防止する。

７．個人情報の開示・訂正・削除等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示・内容の訂正、追加、削除・利用目的の通知・利用の停止または消去・第三者への提供の停止に関して、当社に対して求めることができます

その際、当社はご本人確認をさせて頂いた上で、適切かつ迅速に対応します。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒107-0052 東京都港区赤坂5-5-10　赤坂大高ビル５階
株式会社オラフズ代表取締役但木洋光メールアドレス:kamekuru-akasaka@kamekuru.jp

TEL:03-6435-5310 (受付時間２４時間３６５日)

８．質問及び苦情処理の窓口

　　　当社における保有個人情報及び保有個人データに関するご質問や苦情についいては、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

以上

令和４年９月１日制定

令和５年４月１９日改定